Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровая работа в организации если нет отдела кадолв

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

По роду своей основной трудовой деятельности мне приходилось организовывать работу отдела кадров с нуля, оформлять и восстанавливать документы, проводить собеседования, принимать и увольнять сокращать работников и многое другое, что порой не входило в должностные обязанности. Работая в компаниях и организациях самого разного вида деятельности, мне приходилось адаптировать для применения в конкретной ситуации рекомендации по работе с персоналом и искать ответы на возникающие вопросы, то есть учиться специфике кадрового работника.

И по сей день я занимаюсь кадровой работой и не стесняюсь учиться новому, совершенствовать свой профессионализм в этой области. Накопленным опытом я решила поделиться с вами с помощью данного сайта. Если у вас имеются какие-то проблемы, возникли вопросы или просто хочется поделиться своим мнением, вы сможете это сделать на нашем на форуме.

Организовать работу кадрового органа. На сайте вы найдете материалы по вопросам ведения кадрового делопроизводства, правила оформления приема на работу, ведения личных дел, можно найти и скачать должностные инструкции , какие ошибки чаще всего допускают при составлении важных для организации документов и многие другие вопросы, связанные с оформлением переводов, командировок, отпусков.

Любая организация, предприятие, фирма начинается с подбора и оформление работников, а соответственно это предполагает как минимум сотрудника занимающего кадровой работой. Некоторые функции кадровой службы , такие как, например, кадровое делопроизводство, часто выполняются секретарем или бухгалтером, а подбором занимаются менеджеры отделов. Однако по мере роста компании ее руководство сталкивается с необходимостью организации системной работы с персоналом.

Процесс движения кадров документируется и документов этих много, а ошибки в документальном оформлении приводят к последствиям, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу работника. Наш портал в первую очередь предназначен для оказания помощи руководителям и работникам кадровых служб, как избежать последствий неправильно оформленных бумаг, как правильно вести кадровую документацию , чтобы реже общаться с проверяющими органами.

Надеемся, что ознакомившись с материалами нашего портала, вы поймете, как улучшить работу в вашей организации. Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для всех предприятий РФ вне зависимости от формы собственности и количества работающего персонала. Возможно, не все знают, что кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса является почти всегда зоной финансового риска, так как за допущенные ошибки юридического или технического характера в ведении кадровой документации, нарушающих нормы трудового законодательства, вся ответственность ложится на руководителя организации - от штрафов часть 1 ст.

Свести риски к минимуму в этой части достаточно просто. Необходимо лишь грамотно и компетентно вести кадровую документацию, соблюдая основные требования трудового законодательства РФ. Многие предприниматели на начальном этапе своей деятельности сталкиваются с рядом проблем. Что такое и как составить штатное расписание , обязательно ли разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков , когда работников всего 5 человек, включая руководителя предприятия.

Вопросов много, но получить на них ответы от кого-либо порой бывает трудно. Искренне надеемся, что материалы сайта будут полезными для вас и организации.

Испытательный срок. Вопрос : Устраиваюсь на работу и мне на первый испытательный месяц предложили заключать трудовой договор по соглашению сторон, то есть в устной форме.

Можно ли так заключать договор приема на работу? Ответ : Нет. Трудовой договор заключается только в письменной форме и обязательно составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Подробнее Вопрос: Какие возможны последствия для работодателя в случае оформления работника без заключения трудового договора?

Ответ: Оформление сотрудника на работу без заключения трудового договора является злостным нарушением трудового законодательства, и в случае проверки государственный Подробнее Вопрос: Мне при приеме на работу был установлен испытательный срок один месяц.

Однако работодатель решил продлить этот срок, поскольку по истечению трех недель работы, поручил мне ответственное Ответ : Трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено право работодателя продлевать испытательный срок.

Поэтому действия работодателя являются неправомерными Подробнее Вопрос: Прошла собеседование в коммерческой организации и для оформления на работу меня обязывают представить характеристику с прежнего места работы. Могу ли я не приносить характеристику и каковы последствия?

Ответ : Перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу, содержится в ст. Данной статьей не предусматривается обязанность поступающего на работу работника предъявлять Подробнее Вопрос : Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Сотрудник длительное время находился на больничном. Затем был направлен на медико-социальную экспертизу. Из них, вернее из Ответ : Вы правы, что работник, признанный в установленном порядке полностью неспособным к трудовой деятельности, действительно, должен быть уволен.

Такое основание для расторжения трудового договора предусмотрено пунктом 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Это обстоятельство, не зависящее от воли сторон, поэтому желание или нежелание работника здесь значения не имеет. Потому никакого заявления Вопрос : В организации в случае каких-либо изменений каждый раз утверждается новое штатное расписание, можно ли так делать? Обязан ли работодатель предоставлять коллективу штатное расписание Ответ : Да, можно, в случае изменений сведений, которые отражены в штатном расписании.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Изменения в штатное расписание Вопрос : Является ли наличие должностных инструкций обязательным?

Чем чревато их отсутствие? Ответ : Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии на предприятии должностных инструкций, то есть их оформление не является обязательным. Однако необходимо учитывать следующее. В соответствии со ст. Вопрос : Где найти должностные инструкции на должности, которых нет в квалификационном справочнике? Ответ : Должностная инструкция - это локальный нормативный акт. Следовательно, разрабатывается он самостоятельно Тема : Отпуска и служебные командировки.

Колонка автора: Татьяна Алексеевна за работой Большой опыт работы в коммерческих и государственных предприятиях. Трудовые отношения. Тема: Увольнение. Тема: Локальные нормативные акты.

Кадровая работа в организации если нет отдела кадолв

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;.

Работа с кадрами является основной составляющей деятельности любого предприятия. Узнайте, что входит в кадровую деятельность и как наладить работу с персоналом в своей компании.

Первая, наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду. Если в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае нельзя. Кроме того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров. Остальные же задачи бывают опциональными.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами. Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов.

Кадровая служба в организации

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:.

По роду своей основной трудовой деятельности мне приходилось организовывать работу отдела кадров с нуля, оформлять и восстанавливать документы, проводить собеседования, принимать и увольнять сокращать работников и многое другое, что порой не входило в должностные обязанности.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам. Нашу инструкцию мы разработали для тех, кто устроился на работу именно в такую организацию и кому поручили наведение порядка в запущенном кадровом хозяйстве.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, ст. Неполученные Тр. Управлением персоналом в большинстве организаций занимается отдел кадров. Это не только функциональная единица фирмы, но и ее лицо: именно с этого отдела будущий работник начинает знакомство с предприятием. Когда произошло распределение ролей между всеми сотрудниками службы персонала, в должностной инструкции были прописаны обязанности, права и ответственность, которую несет инспектор по кадрам.

Кадровая работа: в чем состоит и кто ей занимается

.

Определите список обязательных документов, которых в компании нет, и которые которые мы будем проверять и составлять на участке кадров, должны Если в связи с поручением Вам кадровой работы, таким ответственным . должность экономиста в планово-экономический отдел») уже незаконно.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Жданова, специалист по кадровой политике. Как найти новую работу после 40?
Комментариев: 3
  1. esenaler

    Тарас на природе,дышит свежим воздухом .А то всё кабинет кабинет:))

  2. Федосья

    Когда ты говоришь, что коррупция это проблема, скажи чья это проблема?

  3. orbanfa

    Люблю в перерывах на обед послушать вас:)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.