Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как списать переплату зарплаты бывшему сотруднику

Бухгалтер обнаружил, что уволенному работнику переплатили зарплату. Налог был удержан правильно, со всей выданной суммы. Если переплату списать, то никаких последствий по НДФЛ ни у фирмы, ни у работника не будет. Дан ответ на запрос по ситуации. Бухгалтер удержал с выплаченной суммы соответствующий НДФЛ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм часто встречается на практике. В статье рассмотрены примеры исправления ошибок, допущенных при начислении зарплаты и отпускных. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась.

Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. Что следует понимать под счетной ошибкой? Как указал ВАС в Определении от Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.

Данные действия будут признаны неправомерными см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст.

Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки.

Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы. В силу положений ст. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете.

В соответствии с п. Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск , отражаются записью Письмо Минфина РФ от Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:. В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника.

За ноябрь года ему была начислена зарплата в сумме 63 руб. Однако вместо 54 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания. В соответствии со ст. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания или погашения.

Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно. По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится. В автономном учреждении при расчете зарплаты за ноябрь года была допущена счетная ошибка: вместо 25 руб.

В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Порядок исправления счетной ошибки приведен в п. В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются Письмо Минфина РФ от Обратите внимание, что кроме корректировки начисленной заработной платы следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ.

Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Укажем: ввиду уменьшения суммы базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику. Отражена выплата суммы заработной платы путем перечисления денежных средств на пластиковую карту сотрудника. В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику зарплаты в сумме 15 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд.

Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 руб. При отказе суда во взыскании с бывшего работника задолженности по переплате она списывается с баланса учреждения. Обращаем внимание, что в соответствии с п. Работодатель не вправе уменьшить размер зарплаты сотрудника в текущем месяце, если она была выплачена в большем размере в предыдущем месяце:.

Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств. Взыскать с него такие средства работодатель может только в судебном порядке. При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных заработной платы , НДФЛ и страховых взносов.

Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты отпускных , отражаются по дебету счета 0 30 и кредиту счета 0 11 Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускным при добровольном согласии работника производится:. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. В настоящее время находится на регистрации в Минюсте.

Вносимые изменения применяются при отражении финансово-хозяйственных операций за год. Бухгалтера тоже люди и порой ошибаются в расчетах. Что делать, если переплатили зарплату? Какая именно ошибка признается счетной, а какая нет? Конечно, проще исправить ситуацию, если сотрудник продолжает трудиться в организации.

Но излишняя выплата может быть произведена уже уволившемуся специалисту. Как в этом случае сделать удержание?

Ответим подробно на все вопросы — типовые примеры вы найдете в этой статье. В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует. Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему.

Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки. Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было. Что же делать администрации предприятия?

Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет.

После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки.

Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф.

В соответствии с законодательными требованиями стат. Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь г. Предположим, в процессе труда менеджера Иванова И.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. Что делать?

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Счетные ошибки при начислении заработной платы. Расчет заработной платы при отпуске.

В конце года это обнаружилось и учредители компенсировали эти растраты через одну из своих организаций. Как отразить этот убыток? Ответ: Если при незаконном перечислении с расчетного счета на свою личную карточку денежных средств, такое перечисление было отражено в учете как выплата заработной платы, то есть с использованием счета 70, то списание такого долга следует отразить проводками:.

Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. Второй случай - когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

Как списать переплату зарплаты

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье. Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Как списать переплату зарплаты бывшему сотруднику

Бесплатно скачать образец приказа об удержании переплаты из зарплаты сотрудника в формате Word. Определитесь, как учитывать переплату по НДФЛ на конкретных примерах. Ответ на вопрос следующий - переплату можно удержать из выплат сотруднику. Посчитать зарплату в режиме онлайн. Бесплатно скачать образец заявления сотрудника об удержании переплаты в формате Word.

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства.

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм часто встречается на практике. В статье рассмотрены примеры исправления ошибок, допущенных при начислении зарплаты и отпускных. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать?

Когда и сколько денег можно удержать, если начислили сотруднику лишнюю зарплату

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда работодатель может снизить зарплату

.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

.

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, . последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 руб.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Евгеиня

    А рубашка и галстук шикарные !

  2. Поликсена

    Быдломусорам все это пофиг, живу в Лугандоне, там твари и террористы

  3. Артемий

    И потом обязательно акт выполненных работ! )))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.