Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли направление уведомления о привлечении к сверхурочным

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо специальное уведомление. Образец документа и рекомендации по работе с ним - в этой статье. По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе компании необходимо получить от него согласие в письменном виде. Исключение составляют лишь три случая, когда сверхурочную работу выполняют:. Во всех остальных случаях согласие работника является обязательным иногда наряду с согласием выборного органа профсоюза.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли направление уведомления о привлечении к сверхурочным

Активировать демодоступ. Расскажем, в каких случаях можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Приведем пошаговый алгоритм, как организовать и оформить сверхурочную работу. Дадим образцы всех необходимых документов. Сверхурочной считается работа , которую сотрудники выполняют по письменному распоряжению руководства компании вне временных рамок рабочего дня или смены.

Такое определение дает статья 99 ТК РФ. Наличие распоряжения руководства — важный фактор. Если сотрудник задержался на работе по собственной инициативе, то это не будет считаться сверхурочной работой. Ее не нужно оформлять документально и доплачивать за нее тоже не нужно письмо Роструда от 2 декабря г.

Все случаи, когда в компании производится привлечение к сверхурочным работам, перечислить сложно. Однако все такие ситуации можно условно разделить на две большие группы:. Мебельная фабрика работает круглосуточно. Работники трудятся по сменному графику. Слесарь Хоботов не смог выйти на смену по состоянию здоровья.

Руководство фабрики обратилось к его сменщику Кузнецову с просьбой заменить Хоботова. После получения его согласия, оформили соответствующий приказ, а работу Кузнецова оплатили в повышенном размере как сверхурочную. Строительная бригада не получила в срок нужные материалы, из-за чего не смогла закончить работу. Материалы привезли позднее, и руководство фирмы было вынуждено привлечь строителей к работе после окончания рабочего дня.

Если бы этот этап строительства не завершили, это привело бы к имущественным потерям и создало угрозу безопасности жителей. Закон категорически запрещает привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних, а также сотрудников в период действия ученического договора.

Кроме того, к такой работе нельзя привлекать граждан, которым она противопоказана по состоянию здоровья. Скачать и распечатать алгоритм.

Шаг 1. Составьте служебную записку. Служебная записка инициирует процесс привлечения сотрудников к работе в дополнительное время. Она — основание для привлечения к сверхурочным работам. Такое основание потребуется вам, чтобы уведомить сотрудника и издать приказ. Служебная записка содержит всю основную информацию, которая касается сверхурочных работ:. В верхнем левом углу служебной записки руководитель организации ставит визу согласования.

После визы идет подпись руководителя и дата. Дата должна совпадать со сроком начала работ или быть более ранней. При выборе кандидатов на сверхурочные работы, имейте в виду, что сотрудник не должен работать сверх положенного времени более 4 часов в течение двух дней подряд.

Продолжительность всех сверхурочных работ в год для одного сотрудника — часов. За превышение нормативов времени сверхурочных работ, компанию могут оштрафовать. Сумма штрафа для компании — от 30 до 50 рублей, а для должностного лица, допустившего нарушение, — от 1 до 5 рублей ст. Шаг 2. Уведомьте сотрудника о сверхурочной работе. Назначение уведомления: известить сотрудника о планах компании и получить его согласие или отказ на работу в неурочное время.

Документ содержит исчерпывающую информацию о сверхурочных работах, которая позволяет сотруднику принять решение, соглашаться на них или нет:. В уведомлении нужно обязательно сказать о праве сотрудника отказаться от предлагаемой работы, если он относится к одной из следующих категорий граждан:.

Скачать образец полностью. Шаг 3. Получите письменное согласие сотрудника. Назначение согласия сотрудника: избежать трудовых споров и замечаний трудовой инспекции. Кроме того, письменное согласие — одно из оснований для издания Приказа о сверхурочных работах.

Есть два способа получить согласие сотрудника работать сверхурочно:. Способ 1. На Уведомлении о привлечении к сверхурочным работам сотрудник делает отметку о своем согласии, ставит подпись и дату. Этой резолюции сотрудника будет достаточно для издания приказа о привлечении к сверхурочным работам.

Способ 2. Сотрудник пишет отдельное заявление о своем согласии. Заявление пишется в произвольной форме. Скачать образец. Если сотрудник дал свое согласие на сверхурочную работу и поставил подпись об ознакомлении с приказом, но к работе не приступил, то вы имеете право привлечь его к дисциплинарной ответственности по ст. Шаг 4. Согласуйте с профсоюзом порядок привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Во всех стандартных случаях, когда вы привлекаете сотрудника к внеурочной работе с его письменного согласия, учитывать мнение профсоюза не требуется. Напомним, это случаи, когда требуется закончить работу, которая по техническим причинам не могла быть закончена в срок, невыход сменщика или ремонт ключевых для компании сооружений или оборудования. Мнение профсоюза следует учесть в нестандартных ситуациях. Например, сотрудник, у которого есть противопоказания по здоровью, дает письменное согласие на работу.

В этом случае, HR-у следует поставить профсоюз в известность, и далее следовать его рекомендациям. Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Шаг 5. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе. Назначение приказа — привлечь сотрудников к работе сверх нормы времени.

В случае невыхода на работу Приказ станет основанием для наложения на сотрудников дисциплинарного взыскания. На основании Приказа также будут начислять компенсации за выход на работу в дополнительное время. Приказ составляют в произвольном виде. В нем обязательно нужно указать причины сверхурочных работ, их сроки и ответственных за выполнение. Основания для приказа: служебная записка, уведомление сотрудника и его письменное согласие.

Шаг 6. Ознакомьте сотрудника с Приказом. В нижней части Приказа предусмотрите место для отметки сотрудника об ознакомлении. Шаг 7. Зафиксируйте сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени. Под кодом указывается продолжительность работы. Если годовой лимит сотрудника по сверхурочным часам исчерпан часов в год , то дополнительную работу сотрудника можно оформить как работу на условиях ненормированного рабочего дня или как внутреннее совместительство ст.

Шаг 8. Компенсируйте сотрудникам сверхурочную работу. Компенсируйте работу сверх нормы дополнительным временем отдыха или повышенной оплатой — на выбор самого сотрудника. Обратите внимание: если сотрудник предпочел дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте. Важно учесть, продолжительность времени отдыха не должна быть короче времени дополнительной работы. Сверхурочной считается работа, которую сотрудники выполняют по письменному распоряжению руководства компании вне временных рамок рабочего дня или смены.

Для привлечения сотрудников к сверхурочным работам, HR-у следует действовать по следующему алгоритму: составить служебную записку, уведомить сотрудников, получить их согласие, учесть мнение профсоюза, издать приказ, и ознакомить с ним сотрудников, позже внести данные о сверхурочной работе в табель учета рабочего времени и компенсировать время переработки.

Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Изменения в законодательстве: какие вопросы задать отделу кадров и как понять, что все ОК. О журнале Ввести код доступа. А еще Статьи Управление персоналом.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году: примеры

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец. Согласие на сверхурочную работу — образец. Порядок привлечения к сверхурочной работе. Часовая тарифная ставка.

Акция месяца 8 88 Сверхурочная работа — вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю. Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, как получить от сотрудника согласие на сверхурочную работу и какие документы надо оформить кадровику.

Скачать уведомление о привлечении к сверхурочной работе. Скачать приказ на оплату сверхурочной работы. Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня. Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ.

Как оформить сверхурочную работу

Активировать демодоступ. Расскажем, в каких случаях можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Приведем пошаговый алгоритм, как организовать и оформить сверхурочную работу. Дадим образцы всех необходимых документов. Сверхурочной считается работа , которую сотрудники выполняют по письменному распоряжению руководства компании вне временных рамок рабочего дня или смены. Такое определение дает статья 99 ТК РФ. Наличие распоряжения руководства — важный фактор.

Сверхурочная работа

Законом установлены льготные категории работников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе, однако в отношении инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, предусмотрен особый порядок. Какие действия должен выполнить работодатель, чтобы соблюсти нормативные требования, — разъясняет эксперт трудового права Мария Финатова. Мария Финатова — юрист-партнер, руководитель департамента трудового права ООО Юридической компании "Митрофанова и партнеры". Законодательством установлен прямой запрет на привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет и иных категорий работников. Инвалиды и женщины с маленькими детьми в возрасте до 3 лет выделены во вторую группу: для них тоже предусмотрены льготы, и очень важно четко соблюсти документальную процедуру, не допуская нарушения прав таких работников.

В соответствии со ст. В предложенной вашему вниманию статье раскрывается понятие сверхурочной работы, рассматриваются гарантии и компенсации, которые предоставляются работнику при привлечении к труду за пределами продолжительности рабочего времени, а также порядок оформления документов при привлечении работника к сверхурочным работам.

.

Уведомление о сверхурочной работе

.

.

Ограничения для специальных категорий работников

.

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе. В уведомлении нужно обязательно пояснить причину, по которой.

.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Капитолина

    НЕ ВЕРЮ (с), но за спичками и солью схожу, пока есть )))

  2. thalnyre

    Если вдруг придет проверяющий и попросит приготовить документы, как правильно ему отвечать чтобы отделатся только штрафом и конфискацией ? Без обвинений в уклонении от уплаты налогов.

  3. Софья

    А что за часы у господина Корнеева на руке?

  4. Модест

    Когда вы говорите запрещено , или накладывается штраф , или еще какой-то юридический момент, давайте ссылку на документ, регламентирующий это положение, напр. статья такая-то КУАП. Спасибо за понимание.

  5. Мариан

    И ещё вопрос . Мне 20 лет заканчиваю колледж в мае будет 21 будет ли ещё повестка на медицинский осмотр и если да когда ждать эту повестку?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.