Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение учета путевых листов на предприятии

Виктория Станкевич. По этой теме см. Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет. Ведь согласно ч. Кроме бухучета первичные документы играют определяющую роль в налогообложении: п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Модуль "Учет путевых листов для 1С:Підприємство"

Виктория Станкевич. По этой теме см. Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет. Ведь согласно ч. Кроме бухучета первичные документы играют определяющую роль в налогообложении: п. Списание горючего имеет свои особенности в документировании. Длительное время для отражения таких расходов в учете использовались путевые листы. Однако согласно Закону от Сами же типовые формы этих документов были отменены еще в году легкового авто — с Более того, с того времени никто не проверяет наличие такого документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см.

На сегодня только один подзаконный акт предусматривает, что водителю юридического лица нужен путевой лист, — Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем соединении, приведенный в приложении к постановлению КМУ от Так, водители юридического лица должны иметь путевые листы с отметками о проведении предрейсовых медицинского осмотра водителя и осмотра технического состояния автомобиля п.

Требовать другие документы от водителя запрещено п. Несмотря на то что формы путевых листов отменены и, по мнению судебных органов, не являются обязательными для использования предприятиями см. Для этого есть по меньшей мере два основания :. Поэтому для списания горючего все равно нужен документ, который будет фиксировать работу автомобиля и потребления им ГСМ.

Такой вывод совпадает с официальной позицией Мининфраструктуры см. В дальнейшем продолжать пользоваться обычной формой путевого листа. Это не запрещено ни одним нормативным актом. Мнение редакции: с позиции бухгалтерского законодательства эти формы путевых листов не являются полноценным первичным документом, в частности, для списания использованного горючего.

Ведь в них не предусмотрен денежный измеритель. Они содержат данные о расходах горючего в натуральных показателях. А вот оценивают такие расходы, то есть приобретают денежный измеритель, по другому документу — им может быть акт на списание ГСМ, который должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа.

То есть путевой лист нужен как документ учета работы автотранспорта и водителя и является основанием для формирования составления непосредственно документа на списание ГСМ.

Разработать собственную форму. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. По этому поводу ГФС отмечает: поскольку законодательством Украины не определены формы бланка путевого листа, налогоплательщик может использовать удобную для учета форму первичного документа, утвержденную приказом об учетной политике предприятия, при условии наличия всех признаков первичного документа, сведений в нем о хозяйственной операции и подтверждения ее осуществления см.

Попутно заметим, что Методические рекомендации по учетной политике предприятия, утвержденные приказом Минфина от Значит, соответствующая прихоть контролеров относительно утверждения формы первичного документа приказом об учетной политике не имеет методологического основания. Впрочем, безопаснее все же утвердить форму путевого листа, который можно будет использовать для списания ГСМ.

Для этого, по нашему мнению, достаточно обычного внутреннего приказа по предприятию. Обязательно ли указывать маршрут и цель поездки? По нашему мнению, именно цель и маршрут в путевом листе являются теми доказательствами, которые смогут помочь подтвердить право предприятия на налоговый кредит. Судебная практика свидетельствует, что налоговики критически относятся к путевым листам, которые не позволяют идентифицировать направление использования указанного горючего в хозяйственной деятельности из-за отсутствия в них точных маршрутов движения транспортных средств, времени работы, показателей спидометров, марки горючего, подписей ответственных лиц и прочие см.

Можно ли составлять путевой лист не каждый день, а только раз в месяц? На сегодня эти требования отменены. Итак, в принципе, ничто не мешает предприятию составлять путевые листы реже, например раз в неделю или раз в месяц. Однако должны вас предостеречь:. Месячный путевой лист все равно должен фиксировать ежедневные расходы ГСМ. Ведь на практике контролеры требуют заполнения в разрезе каждого дня ежедневно данных спидометра во время выезда и заезда , маршрута, общего пробега автомобиля за день, расходы горючего за день.

Получается, что указывать показатели спидометра на начало месяца, на конец и выводить общий пробег за месяц и общие расходы горючего будет неправильным. В ином случае будьте готовы спорить с налоговиками относительно подтверждения расходования ГСМ. Обязательно ли в путевом листе делать отметки о медосмотре водителей? Прежде всего отметим, что проведение предрейсового медосмотра является обязательным.

Это предусмотрено ст. А при наличии путевого листа — делает запись и в нем п. Поэтому в случае если вы применяете типовую форму путевого листа или же предусмотрели соответствующий реквизит в собственно разработанном бланке, в нем и нужно делать соответствующие записи относительно предрейсового медосмотра.

Если нет — то только в Журнале. Согласно п. Проверка технического состояния осуществляется ежедневно соответствующим техническим персоналом по возвращении ДТС на место постоянной стоянки, а также водителем перед выездом на линию и во время смены водителей на линии. Если ДТС эксплуатируются без возвращения в конце рабочего дня на место постоянной стоянки, проверка их технического состояния проводится водителем ежедневно перед началом работы п.

Именно для подтверждения факта осуществления ежедневного обслуживания нужна подпись механика. Для учетных целей отметки врача и механика никакой роли не играют.

Ведь из-за отсутствия таких отметок документ отнюдь не теряет статус первичного. Подтверждает эти слова и решение суда см. Стаття Податковий кредит. Особенности работы водителей автотранспортных средств.

Подаем заявление на получение лицензии на горючее по упрощенной процедуре. Лицензирование горючего: памятка о документах, сроках и стоимости. Лучшие материалы. Составляем расчеты корректировки по новой форме. Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года.

Общий порядок составления РК Напомним, приказом Минфина от Последние изменения в отчетности по ЕСВ. Приказом Минфина от Порядок применения Классификатора профессий.

Акценты статьи: как пользоваться Классификатором профессий; почему важно правильно применять Классификатор профессий; как привести в соответствие названия должностей.

С какой целью применяют Классификатор профессий С Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Спецвыпуски для бюджетных организаций Школа бухгалтера: распорядителя бюджетных средств Публичные закупки Проверки контролирующих органов Децентрализация ОТО Отраслевой бухучет Налоги, ресурсные платежи, РРО Семинары - материалы и ответы Индексация доходов Оплата труда и кадровая работа Бухгалтерский учет, отчетность и казначейское обслуживание Бюджетный процесс, планирование, применение КЭКР Uteka.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации.

Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Агро Хозяйственные операции в агросекторе Путевой лист как основание для списания использованного горючего. Хозяйственные операции в агросекторе. Путевой лист как основание для списания использованного горючего Виктория Станкевич uteka.

Акценты статьи: типовая форма документов по учету и списанию горюче-смазочных материалов далее — ГСМ законодательством не утверждена; отсутствие документа на списание ГСМ влечет за собой непризнание ГФС расходов на ГСМ, а следовательно, доначисление налога на прибыль, а для плательщиков НДС — доначисление налоговых обязательств. Какой документ оформить и зачем Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет.

Для этого есть по меньшей мере два основания : во-первых , чтобы не доначислять налоговые обязательства по НДС на горючее. Если у предприятия нет документа, подтверждающего списание ГСМ, то во время налоговой проверки плательщикам НДС могут доначислить налоговые обязательства за использование ГСМ не в хозяйственной деятельности исходя из стоимости приобретенных ГСМ пп.

Цель и маршрут поездки, указанные в путевом листе, служат доказательствами, что транспортное средство используется в хоздеятельности; во-вторых , чтобы амортизировать авто в налоговом учете для плательщиков налога на прибыль. Ведь налоговики предупреждают: если основные средства не предназначены для использования в хозяйственной деятельности, то в налоговом учете амортизацию на них не начисляют ОИР, категория По какой форме составить путевой лист Здесь на выбор каждого субъекта хозяйствования есть два варианта.

Для справки. Вопрос из практики составления путевых листов Обязательно ли указывать маршрут и цель поездки? Статьи по теме Особенности работы водителей автотранспортных средств Быстрая регистрация E-mail.

Благодарим за регистрацию на сайте Uteka.

Учитываем работу легкового авто: есть ли альтернатива путевому листу?

Содержание страницы Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии Основная документация Если обнаружена ошибка Самостоятельно разработанная форма. Учет горюче-смазочных материалов ГСМ субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега. Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов.

Замену ему вы вправе разработать самостоятельно. Что касается ведения сводных регистров учета работы автотранспорта, учтите вот что.

Модуль Учет путевых листов - предназначен для учета и печати путевых листов, учета и хранения показаний спидометра по автомобилям, учета и автоматического списания ГСМ топлива разных марок согласно нормам летним,зимним , ведение автомобильных карточек, загрузка путевых листов из Excel, печать акта списания топлива. Для учета путевых листов необходимо переключиться в соответствующий интерфейс. Для заполнения начальных показаний по автомобилю необходимо создать документ Ввод начальных значений спидометры. Для создания нового документа в Ввод начальных значений спидометры в форме списка нажимаем кнопку. После чего откроется форма документа, где пользователю необходимо указать дату, на которую вводятся начальные значения показаний по автомобилю.

Путевой лист: указание маршрута, периодичность составления

Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Вместе с тем приведем наши рекомендации по этому вопросу. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую. Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа. Так, в п.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Несмотря на то, что формы путевых листов отменены и не являются обязательными для использования предприятиями см. В своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, являющийся по своей природе аналогом путевого листа см. При этом отметим, что налоговики см. Правда, на наш взгляд, саму форму такого первичного документа — аналога путевого листа можно утвердить обычным приказом по предприятию, а не приказом об учетной политике. А в учетной политике прописать, что списание ГСМ осуществляется на основании формы документа, утвержденной предприятием.

На предприятии, которое использует транспортные средства, должен быть надлежащим образом организован учет ГСМ, путевых листов. Последние являются основными документами, отображающими расход топлива, маршрут движения автотранспорта, величину пробега.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Правила дорожного движения — Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от

Учет путевых листов в бухгалтерии

.

.

Путевой лист как основание для списания использованного горючего

.

Для списания топлива используем путевой лист. путевого листа можно утвердить обычным приказом по предприятию, Инструкция о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.